Jouw werkplek wordt onze receptie. Bij de receptie kun je denken aan taken zoals het verwelkomen van gasten, het opnemen van de telefoon, het verwerken van mail, regelen van personeelszaken en nog veel meer! Maar ook wordt vanuit hier een planning gemaakt voor de schoolvakanties. Wij hebben een Indoor Speeltuin de Pretfabriek waar we met schoolvakanties vaak (kleinschalige of grootschalige) evenementen organiseren. Zo bieden we bijvoorbeeld animatie aan of pakken we nog groter uit en decoreren we de Pretfabriek in een bepaald thema (zoals Jungle thema). Super leuk!
Als je stage bij ons kunt lopen, verwachten we van jou dat je komt met leuke en creatieve ideeën die uitgevoerd kunnen worden en mag je dit aan ons presenteren. Dit hoeft niet altijd groots te zijn uiteraard! We bieden veel variatie in het werk. Dat maakt het zo leuk! Zo wissel je het werk ook af met receptie taken zoals het verwelkomen van gasten en bereid je alvast de kinderfeestjes voor. ;
Een super leuke en leerzame stage vanuit het hart van ons bedrijf, vanwaar je alle facetten van ons bedrijf kunt leren kennen. Ben jij enthousiast?! Dan gaan we graag met je in gesprek!
Wat ga je leren?
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Organiseert evenement en evenementpromotie
B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Rondt het evenement af
B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
We werken met een heel leuk, jong en mega enthousiast team. Je kunt alle facetten van ons bedrijf tijdens je stage leren kennen. Mochten we een enorme klik hebben, dan zou een vaste aanstelling na je stage tot de mogelijkheden kunnen behoren.
