- Agendabeheer van directie en het inplannen van afspraken;
- Voorraadbeheer (bestellen van o.a. kantoorartikelen en boodschappen);
- Gastvrouw/-heer (telefoon aannemen, receptie, gasten ontvangen);
- Organiseren van bedrijfsuitjes en etentjes;
- Urenstaten van medewerkers achterhalen;
- Versturen van kaartjes en bestellen van taarten voor medewerkers en klanten;
- Verlof administratie bijhouden, beheren en bewaken;
- Beheren van administratieve taken en procedures, inkomende correspondentie verwerken;
- Digitaal documenteren en archiveren;
- Personeelsgids opstellen en bewerken;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- Beheren en bewaken van verschillende mailboxen;
- Aanspreekpunt voor de contacten met andere afdelingen;
- Uitdragen van branding via content op sociale media;
- Schrijven van actualiteiten omtrent BlueDutch op onze website en interne/externe bedrijfspagina’s;
- Optimaliseren van de communicatiekanalen binnen de organisatie.;
Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
Voert office & management support uit
P3-K1-W1 Levert managementinformatie
P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Naar wie zijn wij op zoek?
- Je kan goed luisteren, bent ondernemend, kan snel schakelen en je bent enthousiast. Verder heb je een meer dan gemiddeld doorzettingsvermogen;
- Je staat positief in het leven en je bent altijd in voor een grapje;
- Je houdt ervan om met mensen te werken;
- Je bent leergierig;
- Je bent proactief;
- Je bent niet bang om buiten jouw comfortzone te treden;
- Je bent oprecht geïnteresseerd in kandidaten en medewerkers;
- Je wilt je graag verder verdiepen in de IT;
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden;
- Woonachtig in/om/nabij één van de omgevingen: Rijswijk, Den Haag, Westland, Zoetermeer, Rotterdam, Leiden;
- Ervaring in Office & Management Support is een pré.
Wat biedt het bedrijf?
- Een uitdagende stage met veel verantwoordelijkheid en vrijheid;
- Veel ervaring in het begeleiden van stagiaires;
- Vooruitstrevende organisatie die bloeit van energie en ambitie;
- Een jong en dynamisch team waar je mee kunt lachen;
- Een vergoeding voor jouw bijdrage;
- De mogelijkheid voor het aangaan van een vaste arbeidsovereenkomst.
Elke dag lunchen we gezellig met zijn allen aan de lange keukentafel bij ons op kantoor. Ben je toe aan wat ontspanning? Zet dan gewoon even de PlayStation aan of ga een potje darten!
Hiernaast organiseren wij regelmatig een vrijdagmiddagborrel en een uitje/etentje.
Neem een kijkje op onze website & LinkedIn bedrijfspagina:
www.bluedutch.nl
www.linkedin.com/company/Bluedutch
Ben je geïnteresseerd?
Solliciteer dan direct of mail jouw CV samen met je motivatie naar werken@bluedutch.nl
