Niet gevonden wat je zocht? Check of je opleidingsnaam is veranderd in Leerbanenmarkt. Bekijk het overzicht!

Office & Management Support Specialist

Ons secretariaat bestaat uit een secretaresse en een officemanager. Je deelt een kamer met de secretaresse.
Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf. Gasten voelen zich welkom en worden door jou vriendelijk ontvangen.
Je verzorgt diverse secretariële werkzaamheden waaronder het professioneel beantwoorden van de telefoon, het organiseren van interne bijeenkomsten en het verzorgen van de verslaglegging van het Kaderoverleg. Je bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van onze digitale database.
Je bent flexibel inzetbaar en ondersteunt de officemanager en directie. Waar jij ook verantwoordelijk voor bent zijn opgeruimde en aangevulde pantry's en het voorraadbeheer van onze kantoorartikelen en levensmiddelen. Omdat wij een middelgroot familiebedrijf zijn, zijn jouw werkzaamheden zeer divers. ;

  • locatie
    Noordwijk
  • dagen pw
    4
  • periode
    15-8-2022 t/m 15-8-2026
  • publicatie
    05 augustus 2023

Voor ons secretariaat zijn wij op zoek naar een fijne collega waarmee we een goed team kunnen vormen. Je krijgt je eigen takenpakket maar springt ook bij daar waar nodig.


Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • Behoort niet tot het takenpakket: P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • Behoort niet tot het takenpakket: P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Naar wie zijn wij op zoek?

Je bent: - flexibel - klant- en servicegericht - positief ingesteld en je neemt goede energie mee naar kantoor - nauwkeurig, accuraat en discreet - sociaal en collegiaal Ook kun je makkelijk 'de knop omzetten' als je iets moet doen wat je minder leuk vindt. En je denkt graag mee in oplossingen of nieuwe werkwijzen.

Wat biedt het bedrijf?

Je komt te werken bij een fijn en mooi familiebedrijf. We zijn een hecht team en staan klaar voor elkaar. Je krijgt een vast takenpakket waarbij je ook ruimte krijgt om werkzaamheden naar je toe te trekken. Vanuit het bedrijf wordt er veel gedaan voor de medewerkers.

Opleiding Office & Management Support Specialist

crebonummer 25728

Mogelijk opties

  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat
  • Opleiden voor een mbo-certificaat
  • Opleiden voor een Praktijkverklaring

Vergoeding

  • Reiskostenvergoeding
  • Salaris in overleg

lees verder