In jouw rol als Management Assistent bied je ondersteuning aan een aantal managers op onder andere het gebied van agendabeheer en -planning, correspondentie en bewaking en opvolging van de mailbox en actiepunten. Ook pak je de nodige secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden op. Je helpt bijvoorbeeld bij het organiseren van klantbezoeken, het boeken van zakenreizen en het digitale beheer van contracten en voert wekelijks werkzaamheden uit bij onze receptie.
Al met al een breed takenpakket waarmee je een belangrijke ondersteuning biedt aan onze Directiesecretaresses en Management Assistent.
;
Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
Voert office & management support uit
P3-K1-W1 Levert managementinformatie
P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent enthousiast en:
• Jouw communicatieve skills zijn van hoog niveau;
• Je weet zaken georganiseerd te krijgen;
• Je bent integer en flexibel;
• Je werkt nauwkeurig en hebt een goed oog voor detail;
• Je bent digitaal vaardig en kunt uitstekend met MS Office programma’s uit de voeten;
• Ervaring met Office 365 is een pre;
• Je beheerst de Nederlandse taal en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wat biedt het bedrijf?
Wij zijn een sterk groeiende organisatie met trotse en enthousiaste collega’s. Wij hebben een platte organisatiestructuur en bieden veel ruimte voor eigen initiatief. Ook hechten wij grote waarde aan continuïteit en stimuleren wij persoonlijke ontwikkeling, onder andere door het aanbieden van training en opleiding. Standplaats voor deze functie is Haaksbergen.
