Als stagiair(e) bij Trouwen in het Bos ben je multi-inzetbaar en bezig met alle onderdelen van het plannen van een bruiloft. Je maakt alles mee achter de schermen, ziet een bruiloft ontstaan van offerteaanvraag t/m de bruiloft zelf. Hierin denk je enthousiast en creatief mee.
WAT TE DOEN? Hoe tof is het om een bruiloft te creëren?! Werken met een enthousiast team, dat garant staat voor een goede en gezellige werksfeer. In de voorbereiding bestaan jouw taken o.a. uit het volgende: offertes maken, draaiboeken en stylingplannen maken, assisteren bij locatiebezoeken, inkopen en intakes, social media, bussen laden, etc. Op de bruiloften werk je mee als allrounder en ben je echt ‘one of the guy’s’ ??;
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Organiseert evenement en evenementpromotie
B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Rondt het evenement af
B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Naar wie zijn wij op zoek?
Professioneel en klantgericht
Een echte teamplayer
Creatief en gevoel voor styling, hospitality en/of horeca
Bruist van enthousiasme!
Representatief, proactief, stressbestendig en enthousiast
Flexibele werkhouding
Assertief en communicatief vaardig
Wat biedt het bedrijf?
Hoe tof is het om een bruiloft te creëren?!
Werken met een enthousiast team, dat garant staat voor een goede en gezellige werksfeer.
Pas jij binnen ons team en is je stage voor ons beiden een succes? Dan bieden we je graag een job aan!
