Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Stagaire Event manager (Congres management) 24 - 32 uur per week
Dit ga je doen! Jij gaat ondersteunen bij de organisatie van meerdere bijeenkomsten. Denk hierbij aan het verwerken van registraties, contact met sprekers en deelnemers en leveranciers
Wij zijn op zoek naar proactieve, enthousiaste stagiairs die graag in een professionele omgeving alles willen leren over (zakelijke) evenementen. Of jij nou creatief, organisatorisch, commercieel, praktisch of goed met beeld of tekst bent.
Wat ga je doen? Ondersteuning van projectmanager bij de organisatie en uitvoer van diverse evenementen. Opteren en aanvragen van offertes Contact met leveranciers en entertainment Werken aan calculaties, planningen, briefingen en draaiboeken Algemene ondersteuning kantoor
Ben jij de stagaire die graag iets meer leert en meemaakt? Dan hebben wij een uitdagende en afwisselende stageplek met veel verantwoordelijkheden en ontwikkelmogelijkheden.
Wat ga je leren?
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Organiseert evenement en evenementpromotie
B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Rondt het evenement af
B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Naar wie zijn wij op zoek?
engelse taal, zelfstandigheid, communicatief, pro-actief handelen, creatief, humor en tegen een stootje kunnen.
Wat biedt het bedrijf?
Een klein team, waarin zelfstandigheid, humor en creativiteit vooropstaat; zoland dit de productie niet in de weg staat.
