Assistant Business Services
1) Agendabeheer
Je houdt overzicht en ruimte in de agenda en je zorgt dat er geen dubbele afspraken worden gemaakt.
2) Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
Je verzamelt de onderwerpen, zet een vergaderagenda op en woont de vergadering bij. Na de vergadering maak je een verslag en dat stuur je naar alle deelnemers van de vergadering. Zonder jou weet niemand meer wat er tijdens de vergadering is besproken.
3) Facilitaire ondersteuning
Je bent betrokken bij alles wat in het kantoor gebeurt. Je zorgt er voor dat iedereen goed kan werken, bijvoorbeeld door op tijd printerpapier te bestellen.
4) Archiveren
Alle administratie moet netjes worden opgeslagen. Dat doen we vooral digitaal. Je moet dus ook kunnen scannen.
5) Overig
Net als je collega's pak je alle werkzaamheden op die nodig zijn om onze klanten super tevreden te houden.;