Je bent het eerste aanspreekpunt op de frontoffice en beheert de inkomende telefoongesprekken (eerste lijn). Je biedt ondersteuning aan diverse afdelingen door onder andere het verzorgen van mailingen, afspraken maken en agenda beheer. Daarnaast kun je organiseren, voorbereiden en notuleren van en bij vergaderingen. Je taken zijn het verzorgen van de postverwerking, en je verzorgt zakelijke correspondentie voor zowel in- als externe klanten op professioneel niveau. Ook beheer je kantoor en facilitaire artikelen. ;
Punctueel, Pro- actief en een visitekaartje van het bedrijf!
Wat ga je leren?
Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
Voert office & management support uit
P3-K1-W1 Levert managementinformatie
P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Naar wie zijn wij op zoek?
Een opleiding Directie secretaresse/Management assistent niveau 3/4
Je bent gemotiveerd om je diploma te behalen
Je levert een actieve bijdrage
Je neemt initiatief en bent gemotiveerd om zelfstandig te leren werken
Je bent collegiaal en kunt goed werken in teamverband
Je bent representatief, een teamspeler, communicatief en sociaal vaardig
