Tijdens deze stage periode zul je de volledige kantoor ervaring meemaken. Hier zul je een multifunctionele rol hebben. Alle facetten van projectmanagement komen aan bod onder leiding van één van de senior project managers.
Je bewandelt het gehele traject van theorie tot praktijk. Het ene moment ben je bezig met info sheets maken en het volgende zul je de plannen ook fysiek moeten kunnen realiseren. Je zult leren efficiënt te schakelen en communiceren tussen de projecten. En zult onder andere meehelpen bij het regelen en verzamelen van props en drukwerk, maakt draaiboeken en werken op de locatie met een crew als ondersteuning bij verschillende taken.;
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Organiseert evenement en evenementpromotie
B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Rondt het evenement af
B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Naar wie zijn wij op zoek?
* Je ondersteunt de producenten en project managers.
* Je hebt een pro actieve houding, dat houdt in: Je pakt klussen graag en snel op. Als je denkt dat bepaalde processen anders of beter kunnen, vertel je dat aan je stage begeleider. En zorgt dat je niet stilstaat in je eigen ontwikkeling.
* Je bent flexibel, dat houdt in dat je dat je de ene dag op locatie kunt staan en de volgende dag een andere productie kunt voorbereiden.
* Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden om dingen op te lossen en voor elkaar te krijgen. En wilt deze verder ontwikkelen.
* Je kunt projecten overzien en/of wilt dit graag leren.
* Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands.
* In het bezit van een rijbewijs B
Wat biedt het bedrijf?
The Works BV is een all-round productie bureau voor evenementen. Onze klanten bestaan uit creatieve bureaus, reclamebureaus, evenementen organisatoren, festivals, beurzen en winkels. Onder onze werkzaamheden vallen project management, decorbouw, technische productie, sign en print.
The Works BV is veelzijdig door de verschillende werkzaamheden op uiteenlopende locaties. The Works BV is tot stand gekomen door het samensmelten van drie specialisaties; techniek, productie en print binnen events & media. Dit faciliteert een brede in-house kennisbank waardoor wij multi inzetbaar zijn en wat ons op uitzonderlijke plekken brengt.
